Pannónia Diákkupa
Hatályos: 2026. szeptember 1.
A Pannónia Diákkupa szervezője kiemelten fontosnak tartja a résztvevők, kapcsolattartók és a honlap látogatóinak személyes adatai védelmét. Jelen tájékoztató ismerteti, hogy a Pannónia Diákkupa működtetése, a versenyek lebonyolítása és a pannoniadiakkupa.hu weboldal használata során milyen személyes adatok kezelése történik, milyen célból és mennyi ideig.
A Pannónia Diákkupa versenykezelő rendszere a nevezéstől a feladatlapok kiküldésén és a megoldások beküldésén keresztül az értékelésig, eredményközlésig és archiválásig támogatja a verseny lebonyolítását. A rendszer a nevezésekhez egyedi PDK-azonosítót rendel.
Adatkezelő neve: [KITÖLTENDŐ]
Székhely / levelezési cím: [KITÖLTENDŐ]
E-mail-cím: [KITÖLTENDŐ]
Weboldal: pannoniadiakkupa.hu
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek és kérdések az adatkezelő fenti elérhetőségére küldhetők.
Az adatkezelő a személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli.
Csak olyan személyes adatot kezel, amely a Pannónia Diákkupa megszervezéséhez, lebonyolításához, a résztvevőkkel történő kapcsolattartáshoz, az eredmények megállapításához vagy a weboldal működtetéséhez szükséges.
Az adatkezelő törekszik arra, hogy a kezelt adatok köre és megőrzési ideje a szükséges minimumra korlátozódjon.
A versenyre történő nevezés során a verseny típusától függően az alábbi adatok kezelhetők:
csapat neve;
résztvevő gyermekek neve;
évfolyam, illetve évfolyamcsoport;
oktatási intézmény neve és címe;
kapcsolattartó neve;
kapcsolattartó e-mail-címe;
a kapcsolattartó minősége;
a nevezéshez kapcsolódó technikai és adminisztratív adatok;
a nevezés, a feladatlap kiküldésének, a megoldás beküldésének és az értékelésnek az állapota.
A versenykezelő rendszer a nevezéshez egyedi PDK-azonosítót rendel. A rendszerben kezelt fő adatkörök megfelelnek a versenykezelő dokumentációjában meghatározott adatoknak.
Az adatkezelés célja a nevezés rögzítése, a jogosultság ellenőrzése, a versenyzők azonosítása, a verseny lebonyolítása, a kapcsolattartás, az értékelés és az eredmények megállapítása.
A Pannónia Diákkupa résztvevői között kiskorú gyermekek is lehetnek, ezért az adatkezelő különös figyelmet fordít a gyermekek személyes adatainak védelmére.
A verseny lebonyolításához kizárólag a szükséges adatokat kérjük.
A nevezést a verseny feltételeinek megfelelően a gyermek szülője vagy törvényes képviselője, illetve az erre jogosult pedagógus vagy más kapcsolattartó végezheti.
A nevezést végző személy felelőssége, hogy a megadott adatok kezeléséhez szükséges jogosultsággal rendelkezzen, és az érintetteket, illetve szükség szerint azok törvényes képviselőit az adatkezelésről megfelelően tájékoztassa.
A nevezés során megadott kapcsolattartói e-mail-címet a rendszer megerősítési eljárással ellenőrzi.
A nevezési űrlap elküldését követően a megadott e-mail-címre egy egyszer használható, egyedi megerősítő hivatkozás kerül kiküldésre.
A megerősítésre 24 óra áll rendelkezésre.
A sikeres e-mail-megerősítésig a nevezés függő állapotban van. A határidőn belül meg nem erősített függő nevezéseket a rendszer törölheti.
A megerősítési eljárás célja különösen a tévesen megadott e-mail-címek, az illetéktelen nevezések és az automatizált visszaélések kockázatának csökkentése.
A megadott kapcsolattartói e-mail-címet a Pannónia Diákkupa az adott versennyel kapcsolatos kommunikációra használhatja.
Ilyen üzenet lehet különösen:
a nevezés megerősítése;
a nevezés állapotával kapcsolatos értesítés;
a feladatlap elérhetőségéről szóló értesítés;
a feladatlaphoz vagy a beküldéshez szükséges egyedi hivatkozás;
határidőkkel kapcsolatos tájékoztatás;
a beküldött megoldással kapcsolatos technikai értesítés;
eredményközlés;
a verseny lebonyolításához szükséges egyéb szervezési vagy technikai üzenet.
Ezek az üzenetek a verseny lebonyolításához kapcsolódó kommunikációt szolgálják, nem minősülnek marketingcélú hírlevélnek.
A verseny során megadott e-mail-címet az adatkezelő nem használja automatikusan reklám- vagy hírlevélküldésre.
A résztvevők a verseny során a rendszer által biztosított egyedi hivatkozások segítségével érhetik el a számukra szükséges funkciókat.
A külső hozzáféréshez nem szükséges külön WordPress-felhasználói fiók; a hozzáférés egyedi tokenes hivatkozásokkal történik.
A versenyzők által beküldött megoldások fájlokat és az azokban szereplő adatokat is tartalmazhatnak.
A feltöltött versenyanyagokat a rendszer saját, privát tárolási struktúrájában kezeli, azok nem kerülnek automatikusan a WordPress nyilvános Médiatárába.
A beküldött fájlok kizárólag a verseny lebonyolításához, ellenőrzéséhez és értékeléséhez használhatók fel.
A verseny során kezelhetők:
a résztvevők által elért pontszámok;
az egyes feladatokra vagy értékelési szempontokra adott pontok;
összesített pontszámok;
helyezések;
az értékeléshez kapcsolódó belső javítói megjegyzések.
A rendszer az eredményekből rangsort készíthet, és az eredmények adminisztratív feldolgozásához exportálható adatállományt hozhat létre.
Az exportált adatok többek között eredménylisták, oklevelek és emléklapok előállítására használhatók.
Az eredmények nyilvánosságra hozatala során az adatkezelő törekszik arra, hogy csak a verseny céljához és az eredményközléshez szükséges adatok jelenjenek meg.
A versenykezelő rendszer a biztonságos és ellenőrizhető működés érdekében egyes rendszer- és adminisztrációs eseményeket naplózhat.
A naplózás kiterjedhet többek között a nevezés létrejöttére, adatok és állapotok módosítására, egyedi hivatkozások kezelésére, feladatlapok kiküldésére, megoldások beküldésére, értékelésre, letöltésekre, törlésekre és exportálási műveletekre.
A naplózás célja a rendszer biztonságának biztosítása, a hibák kivizsgálása, az adminisztratív műveletek ellenőrizhetősége és az esetleges visszaélések felderítése.
A személyes adatokat az adatkezelő csak addig őrzi meg, ameddig azok a verseny lebonyolításához, az eredmények megállapításához, az esetleges észrevételek kezeléséhez, illetve az adatkezelő jogi kötelezettségeinek teljesítéséhez szükségesek.
A verseny lezárását követően a versenyciklus archiválható. A rendszer technikailag lehetővé teszi a korábbi ciklusok adatainak elkülönített kezelését.
Az adatmegőrzési idő lezárásakor a további működéshez nem szükséges személyes adatok és beküldött fájlok törölhetők.
Az adatkezelő az archiválás során megőrizhet olyan, személyes adatot nem tartalmazó vagy megfelelően személytelenített adatokat, amelyek a Pannónia Diákkupa történetének, eredményeinek és statisztikáinak megőrzéséhez szükségesek.
A weboldalon található „Írj nekünk” kapcsolatfelvételi űrlap használata során az adatkezelő a kapcsolatfelvételhez megadott személyes adatokat kezeli.
Az adatkezelés célja kizárólag a megkeresés fogadása, megválaszolása és az ahhoz szükséges kapcsolattartás.
A kapcsolatfelvétel során megadott adatokat az adatkezelő nem használja fel automatikusan marketingcélra.
A weboldal és a versenykezelő rendszer működtetéséhez az adatkezelő technikai szolgáltatókat vehet igénybe, így különösen tárhely- és e-mail-szolgáltatót.
E szolgáltatók a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben hozzáférhetnek a rendszerben tárolt vagy azon keresztül továbbított adatokhoz.
Tárhelyszolgáltató: [KITÖLTENDŐ]
Székhely: [KITÖLTENDŐ]
Elérhetőség: [KITÖLTENDŐ]
E-mail-szolgáltató: [KITÖLTENDŐ]
Székhely: [KITÖLTENDŐ]
Elérhetőség: [KITÖLTENDŐ]
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik a személyes adatok védelmére, különösen a jogosulatlan hozzáféréssel, módosítással, nyilvánosságra hozatallal, törléssel, sérüléssel vagy elvesztéssel szemben.
A Pannónia Diákkupa versenykezelő rendszerében alkalmazott intézkedések közé tartozik különösen az egyedi PDK-azonosítók használata, az e-mail-cím megerősítése, az egyedi tokenes hozzáférés, a privát fájltárolás, az adminisztrációs műveletek naplózása és a hozzáférések korlátozása. A rendszer külső résztvevői hozzáférése tokenes hivatkozásokkal működik, míg az adminisztrációs funkciók jogosultsághoz kötöttek.
A pannoniadiakkupa.hu weboldal a megfelelő működés biztosítása érdekében technikailag szükséges sütiket, illetve a böngésző helyi adattárolási lehetőségeit használhatja.
Ezek célja lehet különösen:
a weboldal alapvető technikai működésének biztosítása;
biztonsági funkciók működtetése;
munkamenetek és technikai állapotok kezelése;
felhasználói vagy adminisztrációs beállítások megőrzése;
a weboldal és a versenykezelő rendszer megfelelő működésének biztosítása.
A működéshez feltétlenül szükséges technikai sütik alkalmazása nem marketing- vagy profilalkotási célt szolgál.
A weboldal jelen tájékoztató hatálybalépésekor nem alkalmaz olyan marketing- vagy látogatókövető technológiát, amelynek célja a látogatók reklámcélú profilozása.
Amennyiben a jövőben az adatkezelő olyan analitikai, marketing- vagy harmadik féltől származó szolgáltatást vezet be, amelyhez a látogató előzetes hozzájárulása szükséges, annak használata előtt megfelelő hozzájárulás-kezelési megoldást biztosít, és jelen tájékoztatót ennek megfelelően módosítja.
Az érintett a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokban meghatározott feltételek szerint jogosult:
tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről;
hozzáférést kérni a kezelt személyes adatokhoz;
kérni a pontatlan személyes adatok helyesbítését;
kérni személyes adatainak törlését;
kérni az adatkezelés korlátozását;
tiltakozni az adatkezelés ellen, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak;
az alkalmazandó feltételek esetén élni az adathordozhatósághoz való jogával;
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni.
Kiskorú érintett esetében a jogok gyakorlása a vonatkozó jogszabályok szerint a törvényes képviselő közreműködésével is történhet.
Az érintetti kérelmek az adatkezelő 1. pontban feltüntetett elérhetőségére küldhetők.
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem megfelelően történik, elsődlegesen az adatkezelőhöz fordulhat.
Az érintett jogosult továbbá panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
1363 Budapest, Pf. 9.
Az érintett személyes adatainak védelme érdekében bírósághoz is fordulhat.
Az adatkezelő jogosult jelen adatkezelési tájékoztatót módosítani, különösen akkor, ha megváltozik a Pannónia Diákkupa működése, a versenykezelő rendszer, az alkalmazott technológia, az adatkezelés módja vagy a vonatkozó jogszabályi környezet.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a pannoniadiakkupa.hu weboldalon érhető el.
Utolsó módosítás: 2026. szeptember 1.
Értesítünk az új versenyekről, fontos határidőkről és a Pannónia Diákkupa híreiről.
